7 Hal Penting Dalam Memilih Venue untuk Event Besar di Bandung
Saat memilih venue event terbesar Bandung, banyak hal harus kamu perhatikan. Jangan asal pilih lokasi dengan kapasitas besar saja. Jika hanya pentingkan kapasitas, banyak faktor lain yang nantinya menghambat pengunjung menikmati event. Jika ingin tahu hal penting apa saja yang harus dipentingkan, mari bahas 7 hal yang akan dibahas lebih dalam pada artikel ini! Akses Ke Venue Akses untuk ke lokasi venue adalah hal pertama yang harus dibahas. Apakah jalannya besar? Mudah dilalui mobil dan motor? Bagaimana dengan akses ke parkirnya? Apakah parkir harus antri keluar masuk? Apakah jalan di sekitar venue mudah macet? Semua ini harus dipastikan dulu. Bandung adalah kota besar yang pastinya ramai jalannya. Jika lengah memilih venue dengan akses yang bermasalah, event bisa kena imbasnya. Jadi kamu harus pastikan rencanakan akses jalan, pintu masuk dan keluar serta kepadatan jalannya. Eldorado Convention Hall atau Eldorado Dome terletak di bagian bandung utara 2-3 kilometer dari kampus Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), yang terletak di jalan Dr Setiabudi, lokasinya mudah di akses, dari jalan utama atau jalan raya langsung masuk ke gerbang utama eldorado dome. Kapasitas Event Memilih venue event besar harus disesuaikan dengan kapasitas juga. Pemilihan berdasarkan kapasitas tidak hanya sekedar tampungan orang, tapi berbagai hal yang digunakan selama event berlangsung. Contoh saja untuk event bazar kuliner. Kebutuhan stand, alat masak dan juga line antrian dapur tenda harus diperhitungkan. Event bazar kuliner mungkin direncanakan untuk kapasitas 500 orang, tapi jika menimbang berbagai barang keperluan lainnya, minimal sewa venue dengan kapasitas mencapai 1.000 untuk amannya. Eldorado Dome merupakan satu satunya venue event terbesar di kota bandung yang mempunyai kapasitas bisa menampung peserta event sampai dengan 6000 (enam ribu) orang. Fasilitas Hal ini berhubungan dengan segala sesuatu yang berhubungan dengan kenyamanan tamu dan kelancaran event. Fasilitas seperti kamar mandi, parkir, sound system, tempat istirahat, tempat staff dan lain – lain, harus kamu periksa kelengkapan dan fungsinya sebelum pesan venue tersebut. Tak perlu diragukan dengan falititas fasilitas pendukung untuk penyelenggaraan kegiatan besar di eldorado convention hall atau eldorado dome, semua fasilitas tambahan telah tersedia dengan standar tinggi mulai dari ruang artis, ruang makeup atau rias, dll. Jenis Event dan Target Audience Saat memilih venue event terbesar Bandung, pastikan dulu kecocokan dengan event. Pilihan event basar, pernikahan, pesta rakyat atau konser membutuhkan venue berbeda. Pastikan kecocokan antara event dengan venue. Selain event, cek juga kecocokan dengan target audience kamu. Misal saja target kamu adalah orang tua dengan kedudukan tinggi. Venue yang dipakai minimal adalah hotel dengan fasilitas yang bisa ditempati orang tua. Jangan sampai memilih studio venue tertutup untuk pesta rave ataupun konser band. Dalam pengalaman sebagai venue event terbesar di bandung, eldorado dome sudah terbuti mampu menyelenggrakan event musik dari artis artis tingkat nasional dengan gelaran konser besar dengan ribuan penoton seperti yang pernah terselenggara konser Raisa, Dewa 19, Ari Lasso, Padi Reborn dan bahkan konser musik dari artis mancanegara. Budget Harga venue Bandung yang besar ukurannya bisa sangat mahal. Terkadang ukuran venue dengan kapasitas 2 ribuan orang hanya bisa diakses dengan harga minimal sekitar 20 juta Rupiah. Karena hal ini, kamu pastikan dulu budget sudah mencukupi untuk target venue yang ingin dipakai. Coba cari informasi banyak seputar rate harga dan pilihan venue dengan harga terjangkau. Akomodasi Sekitar Venue Akomodasi sekitar venue ini bisa berupa tempat hiburan, tempat menginap, tempat makan, mini market ataupun apotik. Hal ini penting diingat karena bisa saja event yang kamu buat memerlukan akses ke akomodasi tersebut. Contoh saja event bazar pesta kuliner. Event seperti ini bisa diadakan beberapa hari dan para pedagang kuliner serta tamu yang datang bisa saja dari luar kota. Untuk berpartisipasi di event, mereka tidak mau langsung pulang tapi menginap di hotel untuk datang tiap hari selama event. Jika venue dekat hotel, tentu para baik tamu dan pedagang yang berperan akan dimudahkan. Tak perlu khawatir dengan akomodasi sekitaran eldorado dome, terdapat beberapa hotel berbintang yang lokasinya cukup dekat dengan venue event, beberapa diantaranya merupakan hotel bintang 5 seperti Gaia Hotel, GH Universal, Mercure Hotel. Tak hanya itu lokasi venue eldorado dome yang terletak di bandung utara, cukup dekat untuk sampai ke lokasi wisata tehits yang berada di bandung utara atau lembang seperti Farm House, Floating Market, Amazing Asia Pasific dll. Informasi Track Record Venue Hal terakhir yang tidak kalah penting dicek adalah track record venue. Apakah pernah ada masalah keamanan? Apakah pernah ada kecelakaan di venue? Apakah peralatan audio sering dicek? Apakah kondisi kebersihannya terjamin? Semua informasi historis dari venue harus kamu cek benar – benar. Informasi ini nantinya berguna untuk keperluan event. Bayangkan jika venue pernah tercatat tidak aman karena sering ada barang hilang. Kamu harus pastikan meningkatkan keamanan venue untuk kelancaran even setelah tahu hal ini. Track Record Venue eldorado convention hall tak perlu di ragukan lagi, sebagai satu satunya venue event terbesar di kota bandung, eldorado dome beberapa kali menjadi venue untuk penyenggaraan event pemerintahan seperti Tes CPNS tingkat kementrian, Sentra Vaksinasi Serentak,. Selain event untuk lembaga pemerintahan eldorado dome juga kerap dijadikan penyelenggaraan konser musik dengan pengisi artis artis tingkat nasional seperti Dewa 19, Raisa, Ari Lasso, Padi dll. Dikala pandemi dengan peraturan pengurangan kapasitas menjadi 50% eldorado dome menjadi venue untuk penyelenggaraan Wisuda dari beberapa kampus swasta di kota bandung, ini menjadi pilihan yang sangat baik dikala venue venue lain hanya bisa menampung maksimal 500 peserta karena pembatasan kapasitas. Sekian bahasan hal penting yang harus kamu perhatikan untuk pesan venue event terbesar Bandung. Selama semua ini dipastikan dan disesuaikan dengan kebutuhan event kamu, pasti venue-nya akan cocok dan lebih mudah digunakan! [su_button url=”http://www.eldorado.co.id/booking-venue-convention-hall/” target=”blank” style=”flat” background=”#319b51″ size=”5″ radius=”12″ icon=”icon: calendar-check-o”]Konsultasi Eldorado Dome[/su_button]